Zásady zpracování osobních údajů

Správcem osobních údajů je Advelo s.r.o., se sídlem Valdštejnova 1142/30, 350 02 Cheb, IČO: 21408769, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Plzni, spisová značka C 45053.

Kontaktní údaje:
E-mail: tym@advelo.cz
Telefon: +420 608 078 779


Naším posláním je pomáhat firmám růst díky marketingu. A protože součástí spolupráce je i práce s daty, bereme ochranu vašich osobních údajů naprosto vážně. Tento dokument vám jednoduše a srozumitelně vysvětlí, jaké údaje o vás zpracováváme, proč to děláme, jak dlouho je uchováváme a jaká práva máte vy.

Cílem je, abyste měli naprostý přehled – bez složité právničiny, ale v souladu s platnými předpisy, zejména s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).

A. Když nám pošlete poptávku

Pokud nás oslovíte ohledně našich služeb, zpracováváme údaje, které nám sami dobrovolně sdělíte, zejména:
– jméno a příjmení
– e-mailovou adresu
– název firmy/organizace
– telefon
– detaily vašeho požadavku

Účel je jasný: abychom s vámi mohli komunikovat, pochopili vaši potřebu a připravili řešení. Pokud spolupráce nakonec nevznikne, uchováváme tyto údaje maximálně 6 měsíců od poslední komunikace.

Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – jednání o smlouvě.

B. Když s námi spolupracujete

Jako klient nám svěřujete více údajů – typicky:
– kontaktní a fakturační údaje
– podklady potřebné pro poskytování služeb
– historii zakázek a komunikace

Zpracováváme je, abychom mohli:
1. splnit, co jsme si domluvili ve smlouvě,
2. vystavit faktury a vést účetnictví,
3. plnit povinnosti vůči úřadům (daně, zákonné archivace).

Doba uchovávání: po dobu spolupráce + zákonné lhůty (obvykle 10 let z účetních důvodů).

Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) a c) GDPR.

C. Newslettery a obchodní sdělení

Pokud se přihlásíte k odběru novinek, nebo jste naším klientem a neodmítli jste obchodní sdělení, budeme používat vaši e-mailovou adresu k zasílání:
– novinek z našeho oboru,
– tipů a inspirace,
– informací o našich službách a akcích.

Doba uchovávání: zpravidla 2 roky od poslední aktivity, pokud souhlas neodvoláte dříve. Každý newsletter má vždy odhlašovací odkaz.

Právní základ: váš souhlas nebo zákonné oprávnění v případě stávajícího klienta.

D. Fotografie a videa z akcí

Na školeních, workshopech nebo eventech můžeme pořizovat fotografie a videozáznamy. Ty slouží k:

  • dokumentaci akce,
  • propagaci (web, sociální sítě, prezentační materiály).

Pokud nechcete být zachyceni, dejte nám vědět dopředu nebo přímo na místě.

Doba uchovávání: obvykle do 10 let.

Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem.

E. Kdo má k údajům přístup

K údajům mají přístup pouze lidé z našeho týmu, případně ověření partneři, kteří nám pomáhají s:

  • účetnictvím a daněmi,
  • IT a hostingem,
  • mailingovými a marketingovými nástroji,
  • organizací akcí.

Všichni naši partneři mají smluvně zajištěnou povinnost chránit data a dodržovat GDPR. Data primárně zůstávají v rámci EU. Pokud by došlo k přenosu mimo EU, probíhá to pouze s odpovídající právní ochranou.

F. Vaše práva

Máte řadu práv, která můžete kdykoli uplatnit:

  • právo na přístup k údajům,
  • právo na opravu,
  • právo na výmaz,
  • právo na omezení zpracování,
  • právo na přenositelnost údajů,
  • právo vznést námitku,
  • právo kdykoli odvolat souhlas.

Pokud budete mít pocit, že vaše práva nejsou respektována, můžete se obrátit na nás nebo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

G. Další informace

Pověřence pro ochranu osobních údajů jmenovaného nemáme.
Vaše data nijak neprofilujeme ani z nich nevyvozujeme automatizovaná rozhodnutí.
Tyto zásady mohou být aktualizovány. Aktuální verze bude vždy dostupná na našem webu a v případě zásadních změn vás budeme informovat.